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Assistenz des Vorstandes mit Schwerpunkt Buchhaltung!

aubiko e.V (Verein für Austausch, Bildung und Kommunikation) ist ein gemeinnütziger Verein, der sich mit Bildungsprojekten im globalen und interkulturellen Kontext beschäftigt. Neben Schüler/- innenaustausch organisieren wir Bildungsreisen, konzeptionieren Seminare und Fortbildungen für Hochschulen und Bildungsinstitutionen, bieten Studienberatung, -vorbereitung und -betreuung für ausländische Studierende an und organisieren Projekte zur Förderung der Völkerverständigung. Wir suchen eine/n Buchhalter/-in zur Unterstützung in unserem Büro!

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung und Abwicklung der Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
  • Sicherstellung einer korrekten Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen und Kassenverwaltung, Rechnungslegung, vorbereitende Buchhaltung, Mahnwesen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Belangen
  • telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitgliedern in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung Posteingang/-ausgang
  • Büromaterialbestellung
  • Telefonbetreuung, Empfang
  • Allgemeine Büroorganisation/ Sekretariatstätigkeiten
  • Reisekostenabrechnung und Stundenauswertungen

Voraussetzungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung bspw. in einem gemeinnützigen Verein
  • sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Programme (Word, Outlook, Excel, PowerPoint etc.)
  • gründliches, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Interesse für unsere Projekte

Wir bieten:

  • eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe im Bereich der interkulturellen Bildungsarbeit
  • flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • nette Kolleg/-innen und spannende Themen

Arbeitszeit: 30-40 Stunden

Vertragslaufzeit: unbefristet

Beginn: Ab sofort!

Bewerbung bitte per Mail an: info@aubiko.de

Weitere Informationen als PDF.

Interkulturelles Projektmanagement (Vollzeit)

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich Projektleitung  an. Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an ehemalige DAAD Lektor/-innen.

Weitere Informationen als PDF

Dein Praktikum bei aubiko e.V.

Während eines Praktikums bei aubiko e.V. hast du die Möglichkeit berufliche Erfahrung  in  folgenden Bereichen zu sammeln:

  • interkulturelle/   internationale   Bildungsprojekte
  • Zusammenarbeit   mit   Institutionen   der  Auswärtigen Kulturpolitik
  • Kooperationen mit deutschen und ausländischen Schulen und Hochschulen
  • Bildungsreisen
  • Sprachkurse
  • Schüleraustausch.

Die  Studierenden sollten vor Beginn ihres Praktikums ihre Schwerpunkte wählen, können aber die Bereiche wechseln sowie einen Einblick in alle  laufenden Projekte bekommen. Es ist uns wichtig, dass die Studierenden sich ausprobieren können. Interessen, Talente und Ideen der  Studierenden sollen berücksichtigt und eigene Projekte – sofern sie dem Profil des Vereins entsprechen – umgesetzt werden.

mögliche Tätigkeitsfelder sind:

  • Buchhaltung/Controlling  Marketing
  • Internationales Projektmanagement
  • Kurse für Deutsch als Fremdsprache
  • Interkulturelle Trainings
  • Drittmittelakquise
  • Tourismus Management

Wir suchen Studierende mit guten Englischkenntnissen, Interesse an interkultureller Bildungsarbeit im Schul- und Hochschulkontext,  ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Offenheit für vielseitige Aufgabenbereiche, Interkultureller Kompetenz und Interesse an Wissenschaft  und akademischem Austausch. Internationale Studierende sind ausdrücklich erwünscht und weitere Fremdsprachen sehr willkommen.

Weitere Informationen als PDF.

Freie/r Mitarbeiter/-in im Bereich Schüler/-innenaustausch

Aufgaben:

  • Akquise von Gastfamilien
  • Kommunikation mit Schulen
  • Vorbereitung und Betreuung von Gastfamilien und Austauschschüler/-innen
  • regelmäßige Kommunikation mit aubiko e.V.
  • Mediation und Konfliktlösung in Problemsituationen

Voraussetzung:

  • Begeisterung für Schüler/-innenaustausch, interkulturelle Kommunikation und fremde Kulturen
  • Offenheit, Kommunikationsfreudigkeit und Empathiefähigkeit
  • Eigene Auslandserfahrungen oder Erfahrung mit Gastschüler(n)/-innen
  • Englischkenntnisse

Weitere Informationen als PDF.